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【Word】ワードでの置換のショートカットキー【検索と置換】

この記事では「ワードにて置き換え(検索と置換)を行うショートカットキー」について解説していきます。

これらの処理としては

・windows:【Ctrl】+【H】

・mac:【⌘】+【H】

もしくは

・windows:【Alt】→【H】→【R】

を使うと良く、実際のサンプルを用いて見ていきましょう。

なお、ワードでの置換と関連した操作の「検索のショートカット」はこちらで解説していますので、併せて確認してみてください。

【Word】ワードでの検索のショートカットキーこの記事では「ワードにて検索を行うショートカットキー」について解説していきます。 これらの処理としては ・windows...

 

ワードでの置換のショートカットキー【文字の置き換えのショートカット】

それでは以下のサンプルを用いて、ワードにてショートカットを使用して文字の置き換え(置換)を行う方法について見ていきます。

今回はワード文書内の各文字列の一部の”しよう”を”完了”に置き換えてみましょう。

この時、

・windows:【Ctrl】+【H】

・mac:【⌘】+【H】

もしくは

・windows:【Alt】→【H】→【R】

と、キーボードを打てばOKです。

すると以下のように、ワードにおける検索と置換のウィンドウが出ます。

置き換え対象の文字列を「検索する文字列」欄に、置き換え後の文字列を「置換後の文字列」欄に指定しましょう。ここでは、“をしよう”を“完了”に置き換えしてみます。

すべて置換ボタンをクリックしましょう。

これだけでワードにおけるショートカットを用いて、文字の一括置き換え(置換)を行うことができました。

なお、すべて置換を実施の場合は、ワードで開いたファイル内のすべてのページにおける“をしよう”が “完了”に置き換えられます。

 

特定の文字列のみ置換したい時

もし、ワードにて特定の “をしよう”だけを“完了”に置き換えたい場合は、

・置換のウィンドウで置き換え対象の文字列と、

・置き換え後の文字列を指定した後、

・次を検索ボタンで該当する箇所を検索してから、置換ボタンをクリックする

と特定のセルの対象文字列を置き換えることができます。

以下のよう「次を検索」にて変更したい一部の文字列に来た段階で、

置換ボタンを押すといいです(すべて置換ではないです)。

 

文字の置き換えのショートカットを使用すると、通常の操作よりも効率的に処理できるため、身に着けておくことがおすすめです(^^)/

再度記載しますが

・windows:【Ctrl】+【H】

・mac:【⌘】+【H】

もしくは

・windows:【Alt】→【H】→【R】

が文字の置き換えを行うショートカットキーです。

 

【Alt】→【H】→【R】の流れの詳細

上でワードでの各キーを押す際の、詳しい流れも確認しておきます。

【Alt】キーを押すと、以下のようなウィンドウに切り替わります。ここでホームに当たる【H】キーを選ぶわけです。

次に、ワードのツールバー右上の置換のキー【R】を押します。

すると、上でも記載の以下のような状況(ワードの置換のウィンドウが表示)になるのです。

後は置換対象の文字を指定して置換を実行していけばOKですね。

 

なお、

エクセルでの置換のショートカットキーはこちら

Googleスプレッドシートでの置換のショートカットキーはこちら

パワポでの置換のショートカットキーはこちら

で解説していますので、併せてチェックしてみてくださいね♪

 

まとめ ワードでの置換のショートカットキー【文字の置換】

この記事では「ワードにて文字の置換を行うショートカット」について解説しました。

ワードでのショートカットキーで文字列を置換するには

・windows:【Ctrl】+【H】

・mac:【⌘】+【H】

もしくは

・windows:【Alt】→【H】→【R】

を活用するといいです。

ワードでのさまざまな処理を理解し、業務に役立てていきましょう。