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【Excel】エクセルにてフィルターをかけた状態でコピーや貼り付けする方法【見えてる部分だけコピーや貼り付け:ショートカットキーも:非表示セルはコピーしない】

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エクセルにて「フィルターをかけた状態でコピーや貼り付けする方法(オートフィル)」  「フィルターをかけた状態でコピーや貼り付けする方法(Ctrl + R)」について解説していきます。

これらの処理としては、主に、

・オートフィル機能

・Ctrl + R (ショートカットキー)

を使うと良く、実際のサンプルを用いて見ていきましょう。

 

エクセルにてフィルターをかけた状態でコピーや貼り付けする方法【見えているセル:オートフィル】

エクセルにてフィルターをかけた状態で右側にコピーや貼り付けをするには、上述の通りオートフィル機能か、Ctrl + Rのショートカットキーを使用すればいいです。

まずは表にフィルターをかけていきます。

フィルターをかけたい項目を選択して、リボンの中の「データ」タブにある「フィルター」を選択します。

フィルターから勤務者 田中さんのデータのみソートしました。

この表の勤務時間を選択してコピーして 右側に貼り付けを行いましたが、普通のコピー&ペーストでは例のようにきちんと全てが表示されません。

これは、フィルターで非表示になっている行があるためです。

この場合、オートフィル機能を使うときちんとコピーができます。

コピーしたい任意のセルを範囲選択し、セル右下にカーソルを併せた際にでる十字を右側にドラッグ&ドロップします。

先ほどの普通にコピー&ペーストを行った時と違い、きちんと右側に表示させることができました。

このコピーさせたデータの移動を行いたいときは、先ほどと同様に普通にコピー&ペーストを行うと、非表示のセルの部分が隠れてしまうので、カット&ペーストを行います。

カット&ペーストの方法は、カットしたい任意のセル範囲を選択し、Ctrl + X を押して

貼り付けたいセルを選択し、Ctrl + V を押します。

フィルターを掛けた見えているセルのみが、カット&ペーストされて、データの場所が変わりました。

フィルターを解除すると、データが対応した行に表示されているのがわかるでしょう。

これにて、エクセルにてフィルターをかけた状態でコピーや貼り付けする方法が完了です。

勤務者のデータをコピペしたいときは同様に、勤務者を範囲選択し、今度は左側にオートフィルでコピーし、カット&ペーストで任意のセルに貼り付けることで対応できます。

これでフィルターをかけた状態でコピーや貼り付けを行う方法(非表示セルはコピーしない)が完了です。

 

エクセルにてフィルターをかけた状態でコピーや貼り付けする方法【ショートカット:Ctrl + R:可視セル】

上ではオートフィル機能を用いて、フィルターをかけられているセルにデータのコピペを行いましたが「Ctrl + R」 のショートカットキーでも対応できます。

手順を解説していきます。

まずコピーしたい任意のセルを範囲選択します。

範囲選択ができたら、次に、貼り付けたい場所の範囲選択をします。

この際、「Ctrl」キーを押しながら行わないと、先に選択した範囲が解除されますので注意してください。

コピーしたい範囲選択と貼り付けを行いたい範囲選択ができたら、「Ctrl」キーを押しながら「R」を押します

範囲選択を行った、田中が右側にコピペされました。

Ctrl + R のショートカットキーは選択したセルを右側にコピーするショートカットです。

今度は勤務時間を先ほどコピーした、田中の隣にCtrl + Rを使ってコピペしていきます。先ほどと同様に、勤務時間を範囲選択します。

範囲選択ができたら、「Ctrl」キーを押しながら、貼り付けを行いたいセル範囲を選択します。

コピーしたい範囲選択と貼り付けを行いたい範囲選択ができたら、「Ctrl」キーを押しながら「R」を押します( Ctrl + R )

範囲選択を行った、勤務時間が右側にコピペされました。(フィルターをかけた状態でのコピー&貼り付け)。

フィルターを解除すると、先ほどのコピペに対応した行に値が表示されています。

 

まとめ エクセルにてフィルターをかけた状態でコピーや貼り付けする方法【コピペ】

この記事ではエクセルにて「フィルターをかけた状態でコピーや貼り付けする方法」として、オートフィルやショートカットキーを用いて処理する方法について解説しました。

いずれにしてもオートフィル機能やCtrl + R のショートカットキーを使えばうまくコピペができます。

エクセルでのさまざまな処理を理解し、業務に役立てていきましょう。