【Excel】エクセルにて１行おきに削除する（間引き）方法【関数使用・使用せず】

この記事では「エクセルにて関数を使用して１行ごとに削除する（間引き）方法」「エクセルにて関数を使用せずに１つ飛ばしで行を削除をする（間引き）方法」について解説していきます。

これらの処理としては、主に、

を使うと良く実際のサンプルを用いて見ていきましょう。

 

エクセルにて関数を使用して１行ごとに削除する（間引き）方法

エクセルにて関数を使用して１行ごとに削除するには上述の通りINDIRECT関数か並べ替えを使用するといいです。

 

まずはINDIRECT関数を使用して一行ごとに行の削除を行いましょう。INDIRECT関数を使用する場合、実際には行の削除というよりは、必要なデータの「抽出」というイメージの方が近いです。

抽出したい（削除したくない）データの行番号を調べます。

今回の場合は3～13の奇数行（データ部）のみを抽出した表を作成します。

現在の表の隣に同様の表をつくります。項目をコピペした後、抽出したい行番号を入力し、このセルの右下にカーソルを併せた際に出る十字をドラッグ＆ドロップさせて一括処理しましょう。

抽出したい行番号が表示されました。

次は、任意のセル（今回はＧ3）に=INDIRECT(“B”&F3,TRUE)と入力します。

この数式の意味を解説していきます。

まず、INDIRECT関数では

と入力します。

参照形式はＲ1Ｃ1形式の場合はFALSEを、Ｒ1形式の場合はTRUEを入力します。

例えば任意のセルに=INDIRECT(“A3”,TRUE)と入力した場合は「A3」に入っている値、今回なら3が表示されます。

今回では

と処理します。

これで、Ｂ3を参照させているので、「=B3 」と同じ意味になります。

セルＢ3を参照しているため、セルＢ3に入力されている「A社」が表示されました。

次は同様に、売上の下のセルにもINDIRECT関数を入力していきます。

売上の下のセルに=INDIRECT(“C”＆Ｆ3,TRUE)と入力します。

こちらも先ほどと同様に

と処理します。

これで、C3を参照させているので、「=C3 」と同じ意味になります。

セルＣ3を参照するという意味ですので、セルＣ3の値である100が表示されます。

後は、先ほど式を入力したセル2つ（G3:H3）を選択し、このセルの右下にカーソルを併せた際に出る十字をドラッグ＆ドロップさせて一括処理しましょう。

先ほどの数式が下にもコピーされ、一行置きの空白部が削除された表が完成しました。

ただ、INDIRECT関数は非常に便利な関数なのですが、扱うのにある程度の慣れが必要で、最初はすこし難しく感じるかもしれません。

その場合は、並べ替えを使用した行の削除の方がおすすめです。

 

エクセルにて関数を使用せずに１つ飛ばしで行を削除をする（間引き）方法

上ではINDIRECT関数を使用して、1行おきの行を削除した表を作成しましたが、並べ替えを用いても対応できます。

具体的には、表の隣の列に並べ替え用のフラグ列を作成します。

今回では、セルＤ2にフラグと入力し、Ｄ3のセルに1、Ｄ4のセルに2を入力します。

後は、先ほど式を入力したセル2つ（Ｄ3:Ｄ4）を選択し、このセルの右下にカーソルを併せた際に出る十字をドラッグ＆ドロップさせて一括処理しましょう。

今回は「セルのコピー」をクリックします。

表の一番下まで1、2の順に入力できました。

ここで、1の数字が入っている行が必要な行で、2が入っている行が空白行で削除したい行になります。

次に、セルＤ3を基準に表全体を範囲選択します。

範囲選択ができたら、リボンの中の「データ」タブにある、並べ替えで「昇順」をクリックすると、必要行である1と空白行である2が並べ替えられ、空白行が下にまとめて移動しました。

表のはみ出た2の部分を選択し、Deleteキーで削除します。（フラグの列を丸ごとDeleteキーで削除してもよいです。）

1行おきにあった空白行が削除された表が完成しました。

 

まとめ　エクセルにて間引きを行う方法（１行ごとの削除）【関数使用・使用せず】

この記事では「エクセルにて関数を使用して１行ごとに削除する（間引き）方法」「エクセルにて関数を使用せずに１つ飛ばしで行を削除をする（間引き）方法」について解説しました。

いずれにしてもINDIRECT関数や並べ替えを使用すれば削除することができます

エクセルのさまざまな処理を理解し、業務に役立てていきましょう。