この記事では、CSVファイルとExcelファイルの違いについて解説していきます。
ファイル同士の見た目が似ていることや、CSVファイルがExcelで開けることから、違いがよくわからない方も多いでしょう。
大きく分けてCSVファイルとExcelファイルの違いは以下の3つです。
・ワークシート上の機能
・対応するソフト
・使う用途
では１つずつ詳細を説明していきます。
CSVとエクセル(xlsxなど）の違い1【ワークシート】
まずCSVとは、Comma Separated Values の略で、カンマ(,)で区切られた値という意味です。そしてCSVファイルは、カンマ区切りの文字列を保持するファイル形式です。
CSVファイルとExcelファイルの違いの1つ目は、ワークシート上の機能です。
Excelファイルは、ワークシート上で表の見た目を良くすることや、グラフ・画像を挿入、表計算やテーブルなど機能を多く揃えています。
そのような機能を書式データと呼び、書式データを編集・保存できるのがExcelファイルです。
一方CSVは、カンマ(,)で区切られた文字列が並ぶファイル形式で、文字の編集・保存のみが可能なシンプルなファイルです。
メモ帳でCSVファイルを開くと下の図のように表示されます。
ExcelでこのCSVファイルを開くと、
カンマ(,)を区切りとして各セルに表示される仕組みとなっています。
このようにCSVファイルをExcelで開くことはできますが、書式データは保存されません。
一度書式を設定し、保存してみます。
ファイルを閉じて再度開くと、保存した書式が消えてしまいました。
より多くの機能や情報を含むデータを保存する際にはExcelファイルを使用しましょう。
CSVとエクセル(xlsxなど）の違い2 【対応するソフト】
CSVファイルとExcelファイルの違いの2つ目は、対応するソフトです。
この対応するソフトは「拡張子」からパソコンが自動で見分けています。
拡張子とは、パソコンが何のファイルであるのかを判別する文字列のことで、ファイル名のあとに「.csv」や「.xlsx」と付くものです。
Excelファイルにはファイル名のあとに「.xlsx」と付き、Excelまたは互換性のあるソフトのみで開くことが可能。
またCSVファイルには「.csv」が付き、メモ帳アプリ・Excel・コーディングソフトなど、様々なソフトで開くことができます。
CSVファイルをダブルクリックすると、既定のソフトから自動的に開くようになっています。
手動で開くソフトを選びたい場合には、
ファイル上で右クリック→【プログラムから開く（H）】で、開くことができるソフトを確認しましょう。
メモ帳アプリで開いた場合
Excelで開いた場合
Visual Studio Code（コーディングソフト）で開いた場合
CSVファイルはコーディングにも広く使用されています。
CSVファイルとExcelファイルでは対応ソフトが違い、CSVファイルの方がソフトの種類が多いことを覚えておきましょう。
CSVとエクセル(xlsxなど）の違い3 【使う用途】
CSVファイルとExcelファイルの違いの3つ目は、各ファイルを使う用途です。
CSVファイルがよく使われる場面は、
・Webサービスに商品を一括登録
・電子メールのアドレス帳読み込み
・銀行の入出金データを取り出し
などです。
銀行やWebメールサービス、ECサイトなど、各種Webサービスは独自のデータ形式を使っています。
もしExcelファイルで商品を管理している場合、外部WebサービスにExcelファイルをそのまま使用することはできません。
なぜなら、外部サービスが使っているデータ形式とは異なるからです。
様々なWebサービスの独自データ形式に汎用的に対応できるのは、CSVファイルです。
その理由は、CSVファイルは多くのソフトと共通する形式であるため、外部のサービスへのデータ取り込みや移行が可能だからです。。
Excelファイルが好まれる場合は、
・社内名簿や顧客リストの管理
・プレゼン資料
・請求書などのフォーマット
など、データ集計・抽出・管理や計算式・関数を使用する際に有効です。
これらがエクセルファイル（xlsxなど）とcsvファイルの違いと使い分けです。
まとめ csvとエクセル(xlsxなど）の違いを徹底解説！【ワークシート：各観点から】
この記事では、CSVファイルとExcelファイルの違いについて解説しました。
Excelファイルと間違えやすいCSVファイルですが、
・ワークシート上の機能
・対応するソフト
・使う用途
の、3つの違いがありました。
それぞれのファイル特性を把握して適切なファイルを選び、業務効率化を目指しましょう。
