この記事では「ワードのコメントや変更履歴やコメントを非表示で保存や印刷(一括削除:pdf変換も:吹き出しを止める)する方法」について解説していきます。
ポイントは、
・校閲機能の設定の見直し
・オプション設定の見直し
ですね。
それでは詳しく見ていきましょう!
ワードでコメントや変更履歴やコメントを非表示で保存する方法【一括削除】
それではワードでコメントや変更履歴などを非表示、消して保存する方法を確認していきます。
ツールバー内の校閲ボタンを押しましょう。
その中のプルダウン表示されている「シンプルな変更履歴/コメント・・」を「変更履歴/コメントなし」に変えるといいです。
これで言葉の通り、変更履歴やコメントの一括削除ができます。
続けてオプション設定も変える
さらに、ファイルタブ、一番下のその他と押します。
さらにオプションボタンを押しましょう。
さらに左のウィンドウから、トラストセンターをクリックし、右のトラストセンターの設定を押します。
新規で出るウィンドウで、プライバシーオプション内の中央付近で、ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示するのチェックを外せばOKです。
これにて変更履歴やコメントなどをすべて一括削除した状態で保存する(Ctrl + Sのショートカットなどで通常通り保存すればOK)ことができます!
コメントや変更履歴やコメントを非表示で印刷する方法【コメントを印刷しない方法】
なお、上の設定をしているのでであれば保存時だけでなく、印刷時であっても変更履歴やコメント(吹き出し)などがすべて印刷されません。
つまり、通所通りの印刷設定を行っていけばOK(Ctrl +Pのショートカットキー活用など)ですね。
好みの設定で印刷していきましょう。
上の設定をせずに一時的に変更履歴やコメントを印刷しないで非表示にする方法
なお、上のよう変更履歴やコメント一括削除の設定をしていなくても、一時的にこれらを印刷しないようにもできます。
具体的にはCtrl + Pなどで印刷画面に移行した後に、「すべてのページを印刷」をクリックで、下に表示のウィンドウ内の変更履歴/コメントの印刷のチェックを外すだけでいいです。
何回もコメントなどを非表示で印刷したいことがない場合は、こちらの一時的な印刷設定だけでもいいですね(^^)/
まとめ ワードのコメントや変更履歴やコメントを印刷しない・一括削除する方法
この記事では、ワードのコメントや変更履歴やコメントを非表示で保存や印刷(一括削除:pdf変換も:吹き出しを止める)する方法について確認しました。
ワードの扱いになれ、さらに快適な生活を送っていきましょう(^^)/