ビジネスの場において、マナーを重視することはとても大切ですね。
ビジネスマナーの中でも、とくに使い方が難しいものに「敬語」が挙げられます。
そこで、今回は「ご欠席の旨承知いたしました」は正しい敬語なのか？また、その言い換えは？について説明していきます。
ビジネスメールなどの参考にしてみてくださいね。
「ご欠席の旨承知いたしました」は正しい敬語？言い換えは？
それでは「ご欠席の旨承知いたしました」は正しい敬語かどうかについて見ていきましょう。
結論として、「ご欠席の旨承知いたしました。」は文法として正しい敬語であり、二重敬語ではありません。
一般的なビジネスシーンで使用しても大丈夫ですね。
「ご欠席の旨承知いたしました」は、非常に丁寧な表現であり、フォーマルな状況や目上の人に対して使用するのに適しています。
また、この表現は謙譲語と丁寧語の組み合わせです。
意味
「ご欠席の旨承知いたしました」は、相手の欠席連絡を丁寧に受け取ったことを表現する言葉です。
相手の欠席の意向を理解し、それを受け入れたことを伝える際に使用します。
例文
次に「ご欠席の旨承知いたしました」を用いた例文を見ていきましょう。
【会議の欠席連絡への返信】
「明日の会議へのご欠席の旨、承知いたしました。ご都合がつかず残念ですが、また次の機会にお会いできることを楽しみにしております。」
【イベントの欠席連絡への返信】
「弊社主催のセミナーをご欠席されるとのこと、ご欠席の旨承知いたしました。次回の開催時にはぜひご参加いただければ幸いです。」
【面談のキャンセル連絡への返信】
「本日の面談をキャンセルされるとのご連絡、ご欠席の旨承知いたしました。後日、改めて日程調整をさせていただきます。」
これらの例文に共通するように「ご欠席の旨承知いたしました」は相手の欠席を丁重に受け入れる際に使用します。
言い換え
「ご欠席の旨承知いたしました」という表現は、その時の状況や相手との関係性によって以下の言い回しへの言い換えが可能です。
・「承知いたしました」
・「了解いたしました」
・「かしこまりました」
・「お伺いいたしました」
・「ご連絡ありがとうございます」
・「拝承いたしました」
これらのフレーズを使用する際には、状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要でしょう。
まとめ 「ご欠席の旨承知いたしました」は正しい敬語？言い換えは？【ビジネスメールなど】
ここではビジネスメールなどで使用される、「ご欠席の旨承知いたしました」は正しい敬語か？その言い換えは？について説明してきました。
敬語は扱いが難しいため、この機会に覚えておくといいですね。
様々な敬語を身につけ、ビジネスメール等で活用していきましょう。
