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【Excel】エクセルにてpdf変換できない原因と対策【エクスポートでpdf選択できないなど:原因不明のエラー:ドキュメントエラー】

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この記事ではエクセルにてpdf変換できない原因と対策について解説していきます。

 

最初に、pdfの変換方法を解説します。

やり方は複数パターンかありますが、ここでは簡単な2種類の方法を紹介します。

※注意:office2010以降が対象となります。

・エクスポート選択でpdf変換する

・名前を付けて保存する際にpdfファイルで保存する

 

具体的に見ていきましょう。

 

エクセルにてpdf変換できない原因と対策1【エクスポートでpdf選択できないなど:原因不明のエラー:ドキュメントエラー】

エクセルにてpdf変換をする基本的な操作方法をまず解説していきます。

1つ目のエクスポート選択でpdf変換する方法を紹介します。

エクセルを開き、「ファイル→エクスポート→PDF/XPSの作成」を選択すると簡単にpdfファイルに変換できます。

2つ目の名前を付けて保存する際にpdfファイルで保存する方法を紹介します。

エクセルを開き、「ファイル→名前を付けて保存→ファイルの種類→PDF(*.pdf)」を選択すると簡単にpdfファイルに変換できます。

 

ただ、この操作ができなず、エクセルにてpdfにならないケースもあります。

例えば、エクスポートの選択自体が存在せず、pdf変換できない状態になっている状況もまれに起こります。

これは、officeのバージョンが古いこと(office2007以前)が原因です。

 

バージョンに問題がない方(2007以降使用のほとんどの方)は、次の見出しまで読み飛ばしてくださいね。

 

officeのバージョン確認方法としては、officeによって確認方法が異なるので注意が必要です。

office2007の場合、「ファイル→Excelのオプション→リソース」で確認できる

office2010の場合、「ファイル→ヘルプ→ライセンス認証された製品の下」で確認できる

office2016以降の場合、「ファイル→アカウント→ライセンス認証された製品の下」で確認できる

 

office2007以前のバージョン場合、対策として、「印刷画面からpdf選択」をしましょう。

方法としては、pdf変換したいエクセルファイルを開いて、「ファイル→印刷」を選択します。プリンタの名前設定欄で「Microsoft Print to PDF」を選択してOKボタンを押すと、pdf変換できます。

エクセルにてpdf変換できない原因と対策2【エクスポートでpdf選択できないなど:原因不明のエラー:ドキュメントエラー】

エクセルにてpdf変換できない別の原因として「エクセルファイルの破損」が挙げられます。多くの方はこちらが原因に該当することでしょう。

この場合原因不明のエラーがメッセージ表示されてpdf変換できない状態になっているかと思います。

 

対策として、エクセルファイルを修復する対応を行う必要があります。

修復方法を紹介します。まず、デスクトップのスタート画面からエクセルを開きます。

次に、「ファイル→開く」を選択します。

最後に、修復したいファイルを選択し、「開く(O)の右側の▼をクリック後、開いて修復する」を選択すれば修復することができます。

これにて、pdf変換できない問題が解決することもあります。

ただ、どうしてもエクセルファイルの破損を修復できないケースもあり、この場合では新たに別のエクセルに内容をコピーするか(対応できる場合)、新規のファイルを再作成するといいです。

 

エクセルにてpdf変換できない原因と対策3【エクスポートでpdf選択できないなど:原因不明のエラー:ドキュメントエラー】

エクセルにてpdf変換できないとき、「ドキュメントを保存できませんでした~」というメッセージが表示されてpdf変換できない状態になっているかと思います。

こちらも、前述と同様、エクセルが破損していることが原因です。

前述で記載した方法で、ファイルの修復を行ったあと、再トライしてみてください。

 

まとめ エクセルにてpdf変換できない原因と対策【エクスポートでpdf選択できないなど:原因不明のエラー:ドキュメントエラー】

この記事ではエクセルにてpdf変換できない原因と対策について解説しました。

 原因は、officeのバージョンが古いこと(office2007以前)やエクセルが破損していることの2パターンのみなので、慌てず対処すれば容易に解決できます。

pdf変換をスムーズに行い、業務の効率化を図っていきましょう。