この記事では、エクセルにてチェックボックスの一括チェック☑や解除(クリア)のやり方について解説していきます。
これらの処理としては、主に
[開発]タブにある[プロパティ]→[コントロールの書式設定]で[コントロール]タブの[値]
を使うと、チェックボックスの一括チェック☑や解除(クリア)ができます。
それではサンプルで見ていきましょう。
エクセルにてチェックボックスの一括チェック☑をする方法【一気にチェック:まとめてチェック】
エクセルにてチェックボックスの一括チェック☑をするやり方を解説します。
このためには、先述の通り[開発]タブにある[プロパティ]→[コントロールの書式設定]で[コントロール]タブの[値]を使うとチェックをいっぺんに入れることができます。
この操作のためには、リボンに開発タブが表示されている必要があります。
そのためまず開発タブの表示方法について解説します(リボンに開発タブがすでに表示されている方は、次の「チェックボックスを選択する方法」の解説へ進んでください)。
リボンの[ファイル]タブをクリックします。
[その他]の項目にある[オプション]をクリックします。
[Excelのオプション]で、[リボンのユーザー設定]をクリックし、[開発]にチェックを入れ、[OK]ボタンを押します。
これでリボンに[開発]が表示されるようになりましたので、操作を進めていける準備が整いました。
今回例として買い物リストをサンプルとして作ってみました。
牛肉、豚肉、鶏肉、じゃがいも、にんじん、たまねぎ、きゅうり、いんげん、糸こんにゃく、さば、さんま、長ネギ、生姜、砂糖、塩と買い物リストが並んでいます。
これらを一括でチェックしていくには、まず[ホーム]タブをクリックし、[検索と選択]、[ジャンプ]を選択しましょう。
ジャンプのダイアログボックス内にある[セル選択]をクリックします。
続いて選択オプション内の[オブジェクト]にチェックを入れ、[OK]ボタンを押します。
これですべてのチェックボックスを選択することができました。
次に[開発]タブにある[プロパティ]をクリックします。
[コントロールの書式設定]のダイアログボックスが開かれます。
[コントロール]タブをクリックし、[値]の項目で[オン]にチェックを入れ、[OK]ボタンを押します。
牛肉、豚肉に始まり、最後の砂糖、塩まで全部レ点が入っています。
これで一括でチェックボックスにレ点を入れることができました。
エクセルにてチェックボックスの一括解除(クリア)をする方法【一気にチェックを外す:一斉に解除】
今度は逆に、エクセルにてチェックボックスの一括解除(クリア)をするやり方を解説します。
一括解除(クリア)のやり方は、先述しました一括チェックの手順の[コントロールの書式設定]での[値]のチェックを[オフ]に変えるだけです。
そのため[コントロールの書式設定]の[コントロール]タブのクリックまでは同じ操作になります。
先述の解説の通りになりますが、復習の意味も込めて簡略的に解説していきます。
まず[ホーム]タブの[検索と選択]で[ジャンプ]→[セル選択]→[オブジェクト]にチェックですべてのチェックボックスを選択します。
次に[開発]タブの[プロパティ]→[コントロールの書式設定]の[コントロール]タブ→[値]の項目で[オフ]にチェックをします。
これでまとめてレ点を外す(一括でのチェックボックスの選択解除)ことができました。
牛肉、豚肉、鶏肉に始まり、最後の砂糖、塩まですべてレ点が消えています。
これでチェックボックスのレ点を一括で解除(クリア)する方法は完了となります。
まとめ エクセルにてチェックボックスの一括チェック☑解除(クリア)の方法
この記事では、エクセルにてチェックボックスの一括チェック☑や解除(クリア)のやり方について解説しました。
大量にチェックボックスがある場合、[開発]タブの[プロパティ]→[コントロールの書式設定]で[コントロール]タブの[値]を使えば、一つ一つチェックを入れていく手間が省け、とても効率的です。
大量にあるチェックボックスを見て、うんざりしてしまうこともなくなるでしょう。
このような操作を身につけて、より効率的に業務を進めていきましょう。