この記事では、エクセルにて検索できない原因(文字列・数字など:検索対象が見つかりません)と解決策について解説していきます。
これらの処理としては、
・漢字の確認
・検索のオプション設定
・置換で余分な空白を一括削除
することによって解決することができます。
それでは、実際のサンプルをみていきましょう。
エクセルにて検索できない原因(文字列・数字など)と解決策1【オプションなど;検索対象が見つかりません:すべて検索で出てこない】
エクセルで検索をする際、あるはずなのに検索してもヒットしない(ずべて検索で出てこない)という事があるかと思います。
検索と置換のショートカットキーの【Ctrl + F】で検索画面を表示させ、A1のセルを検索してみましょう。
検索する文字列に「高田」と入力し、次を検索をクリックします。
ただ、なぜか検索対象がヒットしません。
明らかにA1にあるのになぜ?と思いますが、よく見るとA1セルに入力されている文字は「髙田」です。
つまり、単純に
・高田と髙田、と表記が違う
わけです。
検索する文字列に相違がある場合こういったことが起きます。
この他にも、
「渡邉」・「渡邊」や「齋藤」・「齊藤」
など、似ているけど漢字が違うものは検索されません。
こういったややこしい文字を検索する際には、変換する際に注意するか検索対象の文字をコピーするようにしましょう。
エクセルにて検索できない原因と解決策2【検索対象が見つかりません:すべて検索で出てこない】
続いて、別のエクセルにて検索できない原因と解決策について解説していきます。
実務をしていると、半角と全角・大文字と小文字の混在しているデータが、送付されることがあるかと思います。
以下のようなものですね。
このデータで「takada」と検索してみます。
このまま検索すると3件あるはずなのに、1件しかヒットしません。
こういった場合、オプション設定で「大文字と小文字を区別する」「半角と全角を区別する」が適用されていると、うまく検索できないです。
そのため解決策としてこのチェックを外し、すべて検索をクリックします(上と同様ctrl + Fで検索画面を表示)。
今回の場合は全3件、大文字・小文字、全角と半角の区別なく検索することができました。
エクセルにて検索できない原因と解決策3【検索対象が見つかりません:すべて検索で出てこない】
その他にもセルの中に余分なスペースなどが入っている場合もうまく検索できないことがあります。
上のサンプルを用いて、watanabeと検索してみますと、3件ヒットするはずなのに2件しかヒットしません。
この場合は、セルの中にパッと見わからないスペースが入っていることが考えられます。
A9セルにカーソルを合わせ、数式バーを確認すると不自然な位置にカーソルが表示されました。語尾にスペースが入っているために、このようになっています。
なので、このスペースを単純に削除すれば解決できます。
削除後、再度検索すると3件ヒットしました。
今回の場合はデータが少なかったので手動で削除しましたが、データ量が多くてひとつずつ削除するのが面倒という場合には一括置換(ctrl + Hで表示)で一括削除するとよいでしょう。
検索の隣のタグ「置換」で
・検索する文字列にスペース
・置換後の文字列をブランク
・「セル内容が完全に同一であるものを検索する」のチェックを外し、すべて置換をクリックします。
今回のデータはスペースを3つ分あけていたので3件のスペースが削除されました。
これでうまく検索することができます。
これらが、エクセルにて検索できない原因(文字列・数字など)と解決策です。
まとめ エクセルにてすべて検索で出てこない原因(文字列・数字など)と解決策【オプション:検索対象が見つかりません】
この記事では、エクセルにて検索できない原因(文字列・数字など)と解決策について解説しました。
混在したデータで量も多いと辟易してしまいますが、こういったテクニックを使用してきれいにまとめると達成感もありますし、自分のスキル向上にも繋がります。
どんどん吸収して業務効率化を図っていきましょう。