この記事では「ワードにて置き換え(検索と置換)を行うショートカットキー」について解説していきます。
これらの処理としては
・windows:【Ctrl】+【H】
・mac:【⌘】+【H】
もしくは
・windows:【Alt】→【H】→【R】
を使うと良く、実際のサンプルを用いて見ていきましょう。
なお、ワードでの置換と関連した操作の「検索のショートカット」はこちらで解説していますので、併せて確認してみてください。
ワードでの置換のショートカットキー【文字の置き換えのショートカット】
それでは以下のサンプルを用いて、ワードにてショートカットを使用して文字の置き換え(置換)を行う方法について見ていきます。
今回はワード文書内の各文字列の一部の”しよう”を”完了”に置き換えてみましょう。
この時、
・windows:【Ctrl】+【H】
・mac:【⌘】+【H】
もしくは
・windows:【Alt】→【H】→【R】
と、キーボードを打てばOKです。
すると以下のように、ワードにおける検索と置換のウィンドウが出ます。
置き換え対象の文字列を「検索する文字列」欄に、置き換え後の文字列を「置換後の文字列」欄に指定しましょう。ここでは、“をしよう”を“完了”に置き換えしてみます。
すべて置換ボタンをクリックしましょう。
これだけでワードにおけるショートカットを用いて、文字の一括置き換え(置換)を行うことができました。
なお、すべて置換を実施の場合は、ワードで開いたファイル内のすべてのページにおける“をしよう”が “完了”に置き換えられます。
特定の文字列のみ置換したい時
もし、ワードにて特定の “をしよう”だけを“完了”に置き換えたい場合は、
・置換のウィンドウで置き換え対象の文字列と、
・置き換え後の文字列を指定した後、
・次を検索ボタンで該当する箇所を検索してから、置換ボタンをクリックする
と特定のセルの対象文字列を置き換えることができます。
以下のよう「次を検索」にて変更したい一部の文字列に来た段階で、
置換ボタンを押すといいです(すべて置換ではないです)。
文字の置き換えのショートカットを使用すると、通常の操作よりも効率的に処理できるため、身に着けておくことがおすすめです(^^)/
再度記載しますが
・windows:【Ctrl】+【H】
・mac:【⌘】+【H】
もしくは
・windows:【Alt】→【H】→【R】
が文字の置き換えを行うショートカットキーです。
【Alt】→【H】→【R】の流れの詳細
上でワードでの各キーを押す際の、詳しい流れも確認しておきます。
【Alt】キーを押すと、以下のようなウィンドウに切り替わります。ここでホームに当たる【H】キーを選ぶわけです。
次に、ワードのツールバー右上の置換のキー【R】を押します。
すると、上でも記載の以下のような状況(ワードの置換のウィンドウが表示)になるのです。
後は置換対象の文字を指定して置換を実行していけばOKですね。
なお、
・Googleスプレッドシートでの置換のショートカットキーはこちら
で解説していますので、併せてチェックしてみてくださいね♪
まとめ ワードでの置換のショートカットキー【文字の置換】
この記事では「ワードにて文字の置換を行うショートカット」について解説しました。
ワードでのショートカットキーで文字列を置換するには
・windows:【Ctrl】+【H】
・mac:【⌘】+【H】
もしくは
・windows:【Alt】→【H】→【R】
を活用するといいです。
ワードでのさまざまな処理を理解し、業務に役立てていきましょう。