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【Excel】エクセルにてシートをすべて印刷(一括)・両面印刷・2in1する設定方法【複数にタブをまとめて印刷】

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この記事では「エクセルにてシートをすべて印刷(一括)・両面印刷・2in1する設定方法【複数にタブをまとめて印刷】」について解説していきます。

これらの処理としては、主に

・ 複数印刷したいシートを設定する

・ プリンターの印刷設定を表示し、設定する

で解決します。

実際のサンプルを用いて見ていきましょう。

 

エクセルにてシートをすべて印刷(一括)する設定方法【複数にタブをまとめて印刷:※片面印刷】

それでは以下でエクセルにて複数のシートを一括で印刷する方法を確認していきます。

複数のシートを一度の作業で印刷するには、印刷したいシートを全て選択した上で印刷ボタンを押します。

すべてのシートを一括選択するには、シートタブの上で右クリック、すべてを選択を押すだけでOKです。

これで、シートを全選択できました。

 

他にも以下のよう複数シートを選択する方法があるため、参考にしてみてください。

複数のシートを選択するためには、選択したいシートが全て隣り合っている(連続している)場合、右端か左端のシートをまずは選択します(下記の例では削除したいシート右端のSheet7を選択しました)。その状態でShiftを押し、左端のSheet5を選択すると選択していないSheet6も含め、Sheet5-7が選択されます。

※シートが上記のように隣り合っていない場合、Ctrlを押しながら選択しても複数の選択が可能です。下の図はCtrlを押しながらSheet5とSheet7を選択しました。

 

印刷したいシートを選択したら、その状態でCtrl+p(印刷設定を行うためのショートカット)を押すと以下を含む画面が表示されます。

”片面印刷”となっていることも合わせて確認しましょう。下記の例はSheet5,6,7を選択した状態ですが、3ページ分が印刷されることになっていますね。後は”印刷”を押せば印刷できます。

これで複数シートを一括で片面印刷する方法が完了です。

 

エクセルにてシートをすべて両面印刷(一括)する設定方法【複数タブをまとめて印刷】

複数のシートをまとめて両面印刷を行うには、事前に各シートで両面印刷の設定を行う必要があります。

それでは両面印刷の設定を行ってみましょう。

両面印刷したいシートを1つ選び、Ctrl+pを押して印刷画面にします。

今度は”プリンターのプロパティ”で印刷方法を設定してみます。(両面印刷の設定だけであれば、Ctrl+pで表示される画面のみでも設定ができるのですが、プロパティを開いて設定する方が直感的に対応が可能なので、こちらを紹介します。

プロパティを開いた画面がこちらです。プリンターメーカーやその搭載機能によって内容はやや異なるものの、おおよそこのような画面がレイアウトです。

画面下部にある”両面/製本”の項目で両面印刷の方法を選択し、”OK”を押します。

設定後は左上のプレビュー画面で確認ができます。”両面/製本”設定のレイアウトは”長辺とじ”などと任意のものを設定しましょう。

この作業を両面印刷したい全てのシートに実施します。

設定が完了したら、最初に説明した複数のシートの一括印刷方法で印刷すれば、各シートで設定した印刷方法に従って印刷が行われます。

 

エクセルにてシートを一括印刷を2in1で行う設定方法【複数にタブをまとめて印刷】

さらに、エクセルにて複数のタブを一括で2in1で印刷する方法について確認していきます。

2in1とは、1枚の紙に2ページ分の内容の印刷を行うことで、”2面割”と言うこともあります。

それでは設定方法を確認しましょう。

上のように印刷したいシートを選択し、Ctrl+pで印刷画面を表示させます。プリンターのプロパティを選択し、”集約”を選択します。プルダウンで”2ページを1ページに集約”を選択します。

”現在の設定”で、1枚に2ページ分が表示されていますね。

“OK”を押してプロパティを閉じます。

この作業を両面印刷したい全てのシートに実施し、最初に説明した複数のシートの一括印刷方法で印刷すれば、各シートで設定した印刷方法に従って印刷が行われます。

 

まとめ エクセルにて複数のタブをまとめて印刷(一括)・両面印刷・2in1する設定方法

この記事では「エクセルにてシートをすべて印刷(一括)・両面印刷・2in1する設定方法」について解説しました。

複数のシートを希望のレイアウトで印刷したい場合、各シートの印刷ページで印刷方法を最初に設定する必要があります。印刷画面を表示させるCtrl+pはよく使うショートカットなので、是非覚えて下さい。

それではよりよいエクセルライフを。