【Excel】エクセルにてパスワード設定ができない原因と対策【グレー：全般オプションなど】

この記事ではエクセルにてパスワード設定ができない原因と対策について解説していきます。

パスワード設定ができない原因としては

・ファイルの拡張子がcsvやpdf

・ブックの共有設定をしている

ことが挙げられ、これらの解決策を以下で詳しくみていきます。

それでは行きましょう。

 

エクセルにてパスワード設定ができない原因と対策1【グレー：全般オプションなど　※拡張子の変更】

エクセルにてパスワードの設定ができないとき、全般オプション画面が表示されても読み取りパスワードや書き込みパスワードがグレーになって入力できない状態になっているかと思います。

これは、エクセルを保存するファイルの種類の選択方法が原因です。具体的にはCSVやpdfファイル形式だとパスワードの設定ができなくなるので注意が必要です。

xlsxなどの拡張子でファイルを保存するといいです。

 

他にも、PDFファイル形式でもパスワードの設定ができなくなるので注意しましょう。

エクセルにてパスワード設定ができない原因と対策２【グレー：全般オプション　※ブックの共有の解除】

他にもエクセルにてパスワード設定ができない原因として、ブックの共有設定をしていることが挙げられます。

ブックの共有とは、ファイル名の横に「共有」と表示されていることを指します。

この状態でパスワードを設定すると読み取りパスワードがグレーとなり入力できなくなります。

対策として、「校閲→保護→ブックの共有を解除」を選択し、ブックの共有を解除すると良いです。

 

補足：そもそものパスワード設定の仕方

補足として、そもそもパスワードの設定方法を解説します。

パスワードには2種類の設定があり、用途に応じて使い分けます。

読み取りパスワードは「ファイル→情報→ブックの保護→パスワードを使用して暗号化」を選択することで処理できます。

他にも、「名前を付けて保存→ツール→全般オプション」を選択するパターンでも対応できます。

書き込みパスワードは「保存→ツール→全般オプション」を選択するパターンのみとなっており、このような画面が出てきます。選択画面がグレーでなければ、パスワード設定可能です。

 

まとめ　エクセルにてパスワード設定ができない原因と対策【グレー：全般オプションなど】

この記事ではエクセルにてパスワード設定ができない原因と対策について解説しました。

 原因は、ファイルの種類の選択方法やブックの共有の2パターンのみなので、慌てず対処すれば容易に解決できます。

パスワードの設定をスムーズに行い、業務の効率化を図っていきましょう。