この記事では、「上位10パーセントの名前や値を抽出(表示)する方法【上位25パーセントなども】」「上位10パーセントの色分けを行う方法【上位25パーセントなども】」について解説していきます。
これらの処理としては、主に
・フィルタ設定
・条件付き書式設定
を使うと効率良く算出することができます。
では、実際のサンプルをみていきましょう。
上位10パーセントの名前や値を抽出(表示)する方法【上位25パーセントなども】
それでは以下で上位10パーセントの名前や値を抽出(表示)させる方法について確認していきます(なお上位25パーセントであっても処理方法は同様です)。
このようなデータがある場合の、AからJの上位10パーセントの値を抽出するには、フィルタ設定を使用するのが良いです。
まずは、データのリボン内にあるフィルタをクリックし、フィルタの詳細設定をしていきます。
フィルター、矢印とクリックと押しましょう。
表示されるウィンドウにて数値フィルター、トップテンと選択します。
このトップテンオートフィルター機能では、単位をパーセントに指定することもでき、今回は上位10パーセントと入力し、OKをクリックします。
これで簡単に上位10パーセントの明細が抽出されました。今回の例では、上位10%の該当結果として名前がJさん、数値が26のみが表示されているわけです。
ちなみに上位25パーセントを算出したい場合は、以下のように入力するといいです。
これで、以下のよう上位25%のみの抽出ができるのです。
数値は直接入力ができるので細かいパーセンテージでも算出することができます。
上位10パーセントの色分けを行う【上位25パーセントなども】
上記ではフィルタ設定を使用して上位10%の値を抽出しましたが、上位10パーセントや上位25パーセントまでの色付けも行うことができます。
具体的には、エクセルの条件付き書式設定を使用するといいです。
具体的なやり方をみていきましょう。
設定したい範囲を選択し、ホームのリボン内にある条件付き書式をクリックし、新しいルールを選択します。
今回の場合は、上位10パーセントの色分けをしたいので、
ルール:上位または下位に入る値だけを書式設定
ルールの内容:「上位10パーセント」とします。
さらには、上位10パーセントの場合に黄色くセルを塗りつぶす、という設定をしていきます。
「書式」をクリックし、塗りつぶしの色を選択しOKをクリックします。
これで上位10パーセントの色分けができました。
ちなみに、上位25パーセントの色分けを実施するには入力値を変更するだけでOKです。
この項目は直接入力できるので、細かく指定することができます。
まとめ 上位10パーセントの色分けや抽出を行う方法【上位25パーセントなどの色付け】
この記事では、「上位10パーセントの名前や値を抽出(表示)する方法【上位25パーセントなども】」「上位10パーセントの色分けを行う方法【上位25パーセントなども】」について解説しました。
フィルタ設定などは普段何気なく使う機能ですが、意外と便利な機能がついているのでこれを機にいろいろと覚えてみてはいかがでしょうか。