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【Excel】エクセルでの編集履歴の確認、削除、復元方法【保存履歴・変更履歴の表示、確認方法】

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この記事では「エクセルでの編集履歴の確認、削除、復元方法(保存履歴・変更履歴の表示、確認方法)」について解説していきます。

エクセルの作業履歴などを確認するときは、主に、

・「最近使ったアイテム」で保存履歴を確認

・「バックアップファイル」を作成し復元

をすると良く、実際のサンプルを用いて見ていきましょう。

エクセルでの編集履歴の確認方法1(保存履歴の表示方法)

エクセルで保存履歴を表示する場合は、「最近使ったアイテム」を確認しましょう。

まずはエクセルファイルの「ファイル」をクリックします。

「ファイル」をクリックすると表示される画面から、「ホーム」をクリックします。

※最初に表示されている

「ホーム」画面の「最近使ったアイテム」に、直近に作成したエクセルファイル名が表示されています。

ここからエクセルファイルの保存履歴を確認しましょう。

これだけで編集履歴の確認が終了です。

 

エクセルでの編集履歴の削除方法(保存履歴を消す)

保存履歴を削除する時は、「最近使ったアイテム」に表示されているエクセルファイル名を右クリックしましょう。

すると、編集メニューが表示されます。

 

このうち、「一覧から削除」をクリックします。

そうすることで、保存履歴から選択したエクセルファイル名が削除されます。(ファイルそのものは削除されません)

 

試しに、今回は「最近使ったアイテム」内の「確認データ(4).xlsx」を削除しました。

最初に見ていただいた「最近使ったアイテム」の画像を比べると、「確認データ(4).xlsx」が削除されていますね。

これで保存履歴のみが消え、データ自体は残す操作が完了です。

 

エクセルでの編集履歴の復元方法(保存履歴)

エクセルファイルを復元できるようにするため、常に「バックアップファイル」を準備しておきましょう。

試しに、今回は、保存の際の「全般オプション」から「バックアップファイル」を作成してみます。

まずはエクセルファイルの「ファイル」をクリックします。

「ホーム」画面が表示されるので、「名前を付けて保存」をクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックすると、「名前を付けて保存」画面が表示されます。

「名前を付けて保存」画面から「その他オプション」をクリックします。

「その他オプション」をクリックすると、エクセルファイルの保存場所等を設定する画面が表示されます。

今回はデスクトップに作成した「保存用」というフォルダに、このエクセルファイルを保存します。

この画面で、「ツール」をクリックします。

「ツール」をクリックすると表示されるメニューから、「全般オプション」をクリックします。

「全般オプション」をクリックすると表示される画面で、「バックアップファイルを作成する」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。

最後に「保存」をクリックします。

この状態で一度「保存用」フォルダを確認しましょう。

現状では、先ほど保存したエクセルファイルしかありません。

一度、このエクセルファイルを開き、編集してみましょう。

ここでは、エクセルファイルにある表に「test」と入力してみます。

入力後、このエクセルファイルを「上書き保存」し、再度「保存用」フォルダを確認します。

そうすると、「確認データのバックアップ」というエクセルファイルが出来ていますね。

「確認データのバックアップ」を開いてみましょう。

「確認データのバックアップ」には、先ほど入力した「test」という単語がありません。

 

このようにバックアップファイルには、最新の上書き保存されたデータの、一つ前に保存されたデータが入っています。

万が一、間違えてエクセルファイルを上書き保存してしまった場合は、このバックアップファイルを開くことで、エクセルファイルの復元が可能です。

 

まとめ エクセルでの編集履歴(保存履歴)の削除、復元・確認方法(変更履歴の表示、確認方法)

この記事では「エクセルでの編集履歴の確認、削除、復元方法(保存履歴・変更履歴の表示、確認方法)」について解説しました。

エクセルでは「最近使ったアイテム」で保存履歴を確認でき、「バックアップファイル」を作成することでエクセルファイルを復元させることができます。

エクセルでのさまざまな処理を理解し、業務に役立てていきましょう。