この記事では「エクセルにてA4を3分割(上下・左右)で印刷する方法」について解説します。
具体的には
A4のサイズは29.7cm×21cmなので、この長さを直接3分割したセルを作成する
ことで可能です。
※分割するサイズはプリンターによって異なる場合があります。
それではサンプルを見ながら詳細を説明しましょう。
エクセルにてA4を3分割(上下・左右)で印刷する方法【縦】
エクセルにてA4を3分割するにはまず事前設定を行う必要があります。
事前設定
本題に入る前にA4を正確に分割するために、用紙の余白設定を0にしておきます。
ページレイアウトタブから「余白」を選択し、「ユーザー設定の余白(A)」をクリックします。
ページ設定ウィンドウが表示されるので、長さをすべて0に設定します。
水平と垂直のチェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。
これで準備完了です。
A4を縦上下に3分割する方法
以下のセルA~CをA4縦で上下3分割します。
表示タブから「ページレイアウト」をクリックします。
画面の表示が標準モードからページレイアウトモードに切り替わります。
A列をクリックし、ホームタブから「書式」を選択、「列の幅(W)」をクリックします。
セルの幅ウィンドウが表示されるので列の幅を入力します。
A4の横幅は21cmなので、すこし余白を作るため20.5cmと入力します。
すると以下のようにA列の幅がA4いっぱいになります。※
※使用しているプリンターによっては上図の画面になる前に以下のメッセージが出る場合がありますが、画面表示の問題なので「はい」をクリックしてください。
次に行の高さを変更します。
1~3行を選択し、ホームタブから「書式」を選択、「行の高さ(H)」をクリックします。
セルの高さウィンドウが表示されるので行の高さを入力します。
A4の縦幅は29.7cmなので3分割した場合の長さは9.9cmですが、少し余白を作るために9.4cmと入力します。
すると以下のようになり、印刷するとA、B、Cで3分割されて出てきます。
A4を縦の左右に3分割する方法
以下のセルA~CをA4縦で左右3分割します。
表示タブから「ページレイアウト」をクリックします。
画面の表示が標準モードからページレイアウトモードに切り替わります。
A~C列をクリックし、ホームタブから「書式」を選択、「列の幅(W)」をクリックします。
セルの幅ウィンドウが表示されるので列の幅を入力します。
A4の横幅は21cmなので、3分割した場合の長さは7cmですが、少し余白を作るため6.7cmと入力します。
すると以下のようにA~C列の幅がA4いっぱいになります。※
※使用しているプリンターによっては上図の画面になる前に以下のメッセージが出る場合がありますが、画面表示の問題なので「はい」をクリックしてください。
次に行の高さを変更します。
注意点として、エクセルはセルの高さを14.5cm以上にできないので2つのセルを使用します。(下図はわかりやすくするために、セルを結合しています。)
1~2行を選択し、ホームタブから「書式」を選択、「行の高さ(H)」をクリックします。
セルの高さウィンドウが表示されるので行の高さを入力します。
A4の縦幅は29.7cmで2つのセルを使用した場合の長さは14.85cmですが、少し余白を作るために14.3cmと入力します。
すると以下のようになり、印刷するとA、B、Cで3分割されて出てきます。
以上で完了です。
エクセルにてA4を3分割(上下・左右)で印刷する方法【横】
次にA4横3分割にする方法を解説します。
エクセルではデフォルトの用紙向きが縦になっているので横に変更しておきましょう。
ページレイアウトタブから「印刷の向き」を選択し、「横」をクリックします。
これでA4横の3分割印刷ができます。
A4の横で上下3分割する方法
以下のセルA~CをA4横で上下3分割します。
表示タブから「ページレイアウト」をクリックします。
画面の表示が標準モードからページレイアウトモードに切り替わります。
A列をクリックし、ホームタブから「書式」を選択、「列の幅(W)」をクリックします。
セルの幅ウィンドウが表示されるので列の幅を入力します。
A4の横幅は29.7cmですが、すこし余白を作るため29.5cmと入力します。
すると以下のようにA列の幅がA4いっぱいになります。※
※使用しているプリンターによっては上図の画面になる前に以下のメッセージが出る場合がありますが、画面表示の問題なので「はい」をクリックしてください。
次に行の高さを変更します。
1~3行を選択し、ホームタブから「書式」を選択、「行の高さ(H)」をクリックします。
A4の縦幅は21cmなので、3分割した場合の長さは7cmですが、少し余白を作るため6.7cmと入力します。
すると以下のようになり、印刷するとA、B、Cで3分割されて出てきます。
A4で横に左右3分割する方法
以下のセルA~CをA4横で左右3分割します。
表示タブから「ページレイアウト」をクリックします。
画面の表示が標準モードからページレイアウトモードに切り替わります。
A~C列をクリックし、ホームタブから「書式」を選択、「列の幅(W)」をクリックします。
セルの幅ウィンドウが表示されるので列の幅を入力します。
A4の横幅は29.7cmなので3分割した場合の長さは9.9cmですが、少し余白を作るために9.7cmと入力します。
※使用しているプリンターによっては上図の画面になる前に以下のメッセージが出る場合がありますが、画面表示の問題なので「はい」をクリックしてください。
次に行の高さを変更します。
注意点として、エクセルはセルの高さを14.5cm以上にできないので2つのセルを使用します。(下図はわかりやすくするために、セルを結合しています。)
1~2行を選択し、ホームタブから「書式」を選択、「行の高さ(H)」をクリックします。
A4の縦幅は21cmで2つのセルを使用した場合の長さは10.5cmですが、少し余白を作るために10cmと入力します。
すると以下のようになり、印刷するとA、B、Cで3分割されて出てきます。
以上で完了です。
まとめ エクセルにてA4を3分割(上下・左右)で印刷する方法
この記事では「エクセルにてA4を3分割(上下・左右)で印刷する方法」について解説しました。
エクセルではセルの大きさを調整することによってさまざまな分割印刷が可能になります。
エクセルでのさまざまな処理を理解し、業務に役立てていきましょう。